KOTA BIMA — Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Kota Bima melalui Tim Implementasi SRIKANDI melakukan monitoring penggunaan aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) di Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kota Bima.
Monitoring tersebut secara khusus melihat pemanfaatan Tanda Tangan Elektronik (TTE) sebagai bagian dari penerapan administrasi pemerintahan berbasis digital di lingkungan Pemerintah Kota Bima.
Kegiatan dilaksanakan dengan pendampingan dan panduan langsung dari Kepala Bidang Pengelolaan Arsip DPAD Kota Bima, Adi Aqwam. Pendampingan dilakukan untuk memastikan proses penggunaan SRIKANDI dapat dipahami dan diterapkan secara bertahap oleh perangkat daerah.
Dorong Kebiasaan Kerja Digital
Di bawah arahan Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bima, Ahmad Mufrad, Tim Implementasi SRIKANDI tidak hanya memperhatikan aspek teknis penggunaan aplikasi, tetapi juga mendorong perubahan pola kerja dalam pengelolaan administrasi dan arsip pemerintahan.
Monitoring penggunaan TTE menjadi salah satu bagian dari proses tersebut. Berbagai hal terkait penggunaan TTE pada aplikasi SRIKANDI dibahas dan disesuaikan dengan kebutuhan administrasi di lingkungan BPKAD.
Adi Aqwam mengatakan implementasi SRIKANDI tidak hanya berkaitan dengan penggunaan aplikasi, tetapi juga pembentukan kebiasaan baru dalam pekerjaan administrasi dan pengelolaan arsip.
“Yang terpenting bukan hanya bisa menggunakan aplikasinya, tetapi bagaimana penggunaan SRIKANDI dan TTE ini terus dibiasakan. Dari terbiasa, kemudian menjadi kebiasaan, dan pada akhirnya menjadi bagian dari budaya kerja,” ujarnya.
Monitoring Dilakukan Secara Bertahap
Pendekatan monitoring yang fleksibel diharapkan memberi ruang bagi perangkat daerah untuk beradaptasi dengan proses digitalisasi secara bertahap. Dengan proses tersebut, penggunaan SRIKANDI diharapkan dapat menjadi bagian dari rutinitas administrasi.
Kegiatan monitoring dan pendampingan akan terus dilakukan sebagai bagian dari penguatan implementasi SRIKANDI di lingkungan Pemerintah Kota Bima. Penggunaan SRIKANDI dan TTE diharapkan semakin konsisten dalam mendukung administrasi pemerintahan.
Sumber: Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bima.