KOTA BIMA — Tim Implementasi SRIKANDI Tahap II dari Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Kota Bima melakukan monitoring kesiapan Admin Perangkat Daerah dan Pencatat Surat di Dinas Perhubungan Kota Bima, Rabu, 23 September 2026.
Kegiatan tersebut juga disertai pendampingan aktivasi Tanda Tangan Elektronik (TTE) sebagai bagian dari persiapan penerapan SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) di lingkungan Pemerintah Kota Bima.
Di bawah arahan Kepala DPAD Kota Bima Ahmad Mufrad dan koordinasi Kepala Bidang Pengelolaan Arsip Adhi Aqwam, tim memantau perkembangan kesiapan administrasi serta mendampingi perangkat daerah menyelesaikan tahapan yang diperlukan sebelum mengikuti pelatihan berikutnya.
Pendampingan Bahas Kesiapan Sistem
Dalam pendampingan tersebut, tim bersama Admin dan Pencatat Surat membahas sejumlah hal teknis yang masih perlu disempurnakan. Pembahasan mencakup struktur pengguna, pengelolaan akun, pencatatan surat hingga aktivasi TTE.
Adhi Aqwam menjelaskan bahwa monitoring tidak hanya dilakukan untuk melihat perkembangan, tetapi juga untuk menemukan kendala dan mencari solusi agar setiap tahapan dapat diselesaikan.
“Kita terus dorong semangat Admin dan Pencatat Surat agar setiap tahapan dapat diselesaikan dengan baik. Kalau progresnya bisa dipercepat, tentu kita akan lebih cepat menuju tahapan berikutnya,” ujarnya.
Persiapan Menuju Pelatihan Berikutnya
Kesiapan pada tahap awal menjadi bagian penting sebelum memasuki pelatihan Konseptor Surat, Verifikator dan Penandatanganan Naskah. Kelengkapan struktur pengguna serta kesiapan administrasi diharapkan dapat mendukung proses pembelajaran dan penerapan SRIKANDI.
Tim Implementasi SRIKANDI Tahap II juga mendorong proses adaptasi dilakukan secara bertahap. Penggunaan sistem secara konsisten diharapkan dapat membantu Admin Perangkat Daerah dan Pencatat Surat semakin terbiasa dengan alur kerja digital.
Monitoring di Dinas Perhubungan Kota Bima menjadi salah satu bagian dari upaya memastikan proses implementasi terus berjalan. Tim berharap berbagai progres yang masih perlu diselesaikan dapat segera dituntaskan sehingga Dinas Perhubungan dapat melanjutkan ke tahapan berikutnya.
Sumber: Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bima.