Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Kota Bima melakukan survei awal akuisisi arsip statis di Dinas Pemadam Kebakaran Kota Bima. Kegiatan ini bertujuan mengidentifikasi dokumen yang memiliki nilai kesejarahan agar dapat diselamatkan sebagai bagian dari arsip Pemerintah Kota Bima.
Kedatangan Tim Akuisisi Arsip Statis DPAD disambut oleh Sekretaris Dinas Pemadam Kebakaran Kota Bima. Pertemuan tersebut menjadi langkah awal untuk menelusuri arsip yang berpotensi memiliki nilai sejarah dan layak dipermanenkan.
Penelusuran Mengacu pada Ketentuan Kearsipan
Dalam survei tersebut, tim mengacu pada Peraturan Wali Kota Bima tentang Jadwal Retensi Arsip di lingkungan Pemerintah Kota Bima. Penelusuran dilakukan untuk mengetahui jenis, rentang waktu, serta kondisi arsip yang tersimpan di Dinas Pemadam Kebakaran.
Hasil survei awal mendapat respons positif dari pihak Dinas Pemadam Kebakaran. Sekretaris dinas kemudian berkoordinasi dengan bidang-bidang terkait untuk mengidentifikasi dan menelusuri dokumen yang memiliki nilai kesejarahan.
Pihak Dinas Pemadam Kebakaran juga meminta waktu untuk melakukan pemeriksaan lebih lanjut terhadap arsip yang masih tersimpan di masing-masing bidang. Hasil penelusuran ini diharapkan memberikan gambaran lebih lengkap mengenai arsip yang berpotensi diserahkan kepada DPAD melalui proses akuisisi sesuai ketentuan.
Arsip sebagai Memori Kolektif Daerah
Upaya ini merupakan bagian dari komitmen Pemerintah Kota Bima dalam menjaga arsip sebagai memori kolektif daerah. Arsip tidak hanya berfungsi sebagai dokumen administrasi, tetapi juga merekam perjalanan organisasi dan pemerintahan serta menyimpan informasi bernilai sejarah bagi generasi mendatang.
Melalui kerja sama DPAD dengan perangkat daerah, proses akuisisi arsip statis diharapkan berjalan secara bertahap dan terarah. Dengan demikian, arsip bernilai sejarah di lingkungan Pemerintah Kota Bima dapat diidentifikasi, dilindungi, dan diselamatkan dengan baik.