KOTA BIMA, MbojoNow — Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Kota Bima melalui Tim Akuisisi Arsip Statis melakukan survei awal di Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (Bakesbangpol) Kota Bima, Kamis (8/10/2026). Kegiatan ini bertujuan mengidentifikasi arsip yang memiliki nilai kesejarahan dan menjadi bagian dari memori kolektif pemerintah daerah.
Kedatangan tim DPAD disambut oleh Kepala Bidang, Kepala Subbagian Kepegawaian, serta Arsiparis Bakesbangpol Kota Bima. Dalam pertemuan tersebut, pihak Bakesbangpol menyampaikan apresiasi atas kegiatan akuisisi arsip statis yang mendukung penataan dan penyelamatan arsip di lingkungan perangkat daerah.
Identifikasi Berdasarkan Ketentuan Kearsipan
Survei dilakukan dengan mengacu pada Peraturan Wali Kota Bima tentang Jadwal Retensi Arsip Lingkup Pemerintah Kota Bima. Tim mengidentifikasi arsip yang berpotensi memenuhi kriteria sebagai arsip statis dengan mempertimbangkan jenis dokumen, masa retensi, dan nilai gunanya sesuai ketentuan yang berlaku.
Hasil survei awal menunjukkan bahwa penelusuran lebih lanjut masih diperlukan untuk memastikan keberadaan serta kesesuaian arsip yang menjadi target akuisisi. Karena itu, proses saat ini masih berada pada tahap identifikasi awal.
Bakesbangpol Lakukan Penelusuran Internal
Sebagai tindak lanjut, Kepala Subbagian Kepegawaian Bakesbangpol akan berkoordinasi dengan Arsiparis dan bidang teknis terkait untuk menelusuri arsip yang tersimpan di masing-masing unit kerja.
Pihak Bakesbangpol meminta waktu untuk melakukan penelusuran tersebut. Jika terdapat hal yang belum jelas mengenai jenis atau item arsip yang ditargetkan, mereka akan menghubungi Tim Akuisisi Arsip Statis DPAD Kota Bima untuk mendapatkan penjelasan dan pendampingan teknis.
Hasil penelusuran internal nantinya menjadi dasar untuk menentukan tahapan berikutnya dalam proses akuisisi arsip statis sesuai ketentuan yang berlaku.
Menjaga Memori Kolektif Daerah
Melalui koordinasi dengan perangkat daerah, DPAD Kota Bima berupaya mendorong agar arsip bernilai sejarah dapat teridentifikasi, terpelihara, dan terlindungi dengan baik. Arsip tersebut diharapkan menjadi sumber informasi dan pertanggungjawaban pemerintahan, sekaligus bagian dari memori kolektif daerah bagi generasi mendatang.