KOTA BIMA — Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Kota Bima melaksanakan pendampingan tahap II penggunaan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) di lingkungan Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang (PUPR) Kota Bima, Selasa, 29 September 2026.
Kegiatan berlangsung di ruang Bidang Sumber Daya Air Dinas PUPR Kota Bima mulai pukul 09.00 hingga 12.00 WITA. Pendampingan ini merupakan tindak lanjut Surat Edaran Wali Kota Bima Nomor 330 tentang Percepatan Implementasi SRIKANDI di lingkungan Pemerintah Kota Bima.
Peserta Praktik Langsung Penggunaan SRIKANDI
Melalui kegiatan tersebut, DPAD Kota Bima memberikan pendampingan agar perangkat daerah memahami tahapan pengelolaan naskah dinas secara digital. Kegiatan ini juga menjadi bagian dari penguatan penerapan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE).
Peserta terdiri atas Sekretaris, Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian, Admin SRIKANDI, Pencatat Surat SRIKANDI, serta Konseptor Surat SRIKANDI di lingkungan Dinas PUPR Kota Bima.
Pendampingan dilakukan oleh Arsiparis Ahli Pertama dan Arsiparis Terampil dari DPAD Kota Bima. Peserta tidak hanya menerima materi, tetapi juga mempraktikkan sejumlah tahapan pengelolaan naskah melalui aplikasi SRIKANDI.
Materi Meliputi Registrasi dan Disposisi Naskah
Materi praktik mencakup registrasi naskah keluar, verifikasi dan paraf naskah, penggunaan tanda tangan elektronik (TTE), registrasi naskah masuk konvensional, serta proses disposisi naskah melalui SRIKANDI.
Praktik tersebut diarahkan untuk memperkuat pemahaman aparatur terhadap alur persuratan digital sehingga proses penciptaan naskah dinas dapat dilakukan secara lebih terstruktur melalui sistem yang terintegrasi.
Perkuat Tata Kelola Arsip Dinamis
Penerapan SRIKANDI di lingkungan Dinas PUPR Kota Bima menjadi bagian dari penyesuaian tata kelola administrasi dalam penerapan digitalisasi pemerintahan.
DPAD Kota Bima berharap seluruh peserta dapat mengoperasikan SRIKANDI sesuai tugas dan kewenangannya. Implementasi tersebut diharapkan mendukung pengelolaan arsip dinamis yang lebih tertib, terintegrasi, dan berbasis digital di lingkungan Pemerintah Kota Bima.
Pendampingan juga menekankan pentingnya kesiapan sumber daya manusia dan pemahaman terhadap proses kerja agar penerapan sistem digital dapat berjalan secara efektif dalam administrasi pemerintahan.
Sumber: Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bima.