KOTA BIMA — Penerapan aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) di lingkungan Pemerintah Kota Bima terus diperkuat melalui monitoring dan pendampingan kepada perangkat daerah pengguna.
Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Kota Bima melalui Tim Implementasi Aplikasi SRIKANDI melakukan monitoring implementasi aplikasi tersebut pada Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga (Dikpora) Kota Bima.
Dalam kegiatan itu, Arsiparis Ahli Pertama Miftahurrahman, S.Sos., di bawah instruksi Kepala Bidang Pengelolaan Arsip Adhi Aqwam, melakukan pendampingan langsung kepada Admin dan Pencatat Surat di Dinas Dikpora.
Kendala Penggunaan Dibahas Sambil Praktik
Tim Implementasi SRIKANDI menggali pengalaman pengguna selama melakukan transaksi naskah dinas melalui aplikasi, termasuk kendala yang masih ditemui dalam penggunaannya.
Pembahasan tidak hanya dilakukan secara teori. Setiap kendala yang disampaikan langsung dipraktikkan bersama melalui aplikasi sehingga persoalan dapat dilihat secara langsung dan dicari langkah penyelesaiannya.
“Melalui monitoring ini kita ingin mengetahui secara langsung pengalaman pengguna, apa yang sudah berjalan dan kendala apa yang masih ditemui. Kalau ada persoalan, kita diskusikan dan praktikkan bersama agar bisa ditemukan jalan keluarnya,” ujar Miftahurrahman.
Dorong Pengguna Semakin Terbiasa
Miftahurrahman menjelaskan bahwa monitoring berkala penting dilakukan karena perpindahan administrasi dari sistem konvensional menuju digital membutuhkan proses adaptasi.
Pendampingan secara langsung diharapkan membantu pengguna semakin percaya diri dalam menjalankan transaksi naskah dinas melalui SRIKANDI.
Admin dan Pencatat Surat juga memiliki peran dalam memastikan alur persuratan digital pada perangkat daerah berjalan dengan baik. Pengalaman serta kendala yang ditemukan selama implementasi menjadi masukan bagi Tim Implementasi SRIKANDI untuk melakukan evaluasi dan pendampingan.
Perkuat Administrasi Pemerintahan Digital
Melalui monitoring tersebut, DPAD Kota Bima terus mendorong penguatan implementasi SRIKANDI sebagai bagian dari transformasi digital administrasi pemerintahan.
Pendampingan yang dilakukan secara konsisten diharapkan membuat pemanfaatan SRIKANDI di Dinas Dikpora semakin efektif, tertib, dan mendukung administrasi pemerintahan yang lebih terintegrasi.
Sumber: Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bima, 18 September 2026.