KOTA BIMA — Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Kota Bima terus mendorong penerapan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) di lingkungan Pemerintah Kota Bima. Pendampingan tahap II kali ini dilaksanakan di Dinas Pemadam Kebakaran dan Penyelamatan Kota Bima.
Kegiatan berlangsung di ruang rapat Dinas Pemadam Kebakaran dan Penyelamatan Kota Bima pada 28 September 2026, mulai pukul 09.00 hingga 12.00 WITA.
Pendampingan tersebut merupakan tindak lanjut Surat Edaran Wali Kota Bima Nomor 330 tentang Percepatan Implementasi Aplikasi SRIKANDI di Lingkungan Pemerintah Kota Bima.
Peserta Langsung Praktik Menggunakan SRIKANDI
DPAD Kota Bima tidak hanya memberikan penjelasan mengenai aplikasi, tetapi juga memastikan perangkat daerah memahami tahapan pengelolaan naskah dinas secara digital.
Peserta kegiatan terdiri atas Sekretaris, para Kepala Bidang, Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian, Admin SRIKANDI, Pencatat Surat SRIKANDI, serta Konseptor Surat SRIKANDI di lingkungan Dinas Pemadam Kebakaran dan Penyelamatan Kota Bima.
Pendampingan dilakukan secara langsung oleh Arsiparis Ahli Pertama dan Arsiparis Terampil dari DPAD Kota Bima. Peserta diberikan kesempatan untuk mempraktikkan sejumlah tahapan pengelolaan naskah melalui aplikasi SRIKANDI.
Materi praktik meliputi registrasi naskah keluar, proses verifikasi dan paraf naskah, penggunaan Tanda Tangan Elektronik (TTE), registrasi naskah masuk konvensional, serta proses disposisi naskah melalui SRIKANDI.
Perkuat Pemahaman Alur Persuratan Digital
Praktik langsung dilakukan untuk memperkuat pemahaman aparatur terhadap alur kerja persuratan digital. Melalui sistem yang terintegrasi, proses penciptaan, pengelolaan, hingga penelusuran naskah dinas diarahkan agar dapat dilakukan secara lebih terstruktur.
Bagi Dinas Pemadam Kebakaran dan Penyelamatan Kota Bima, penerapan SRIKANDI menjadi bagian dari penyesuaian tata kelola administrasi seiring dengan digitalisasi pemerintahan.
DPAD Kota Bima berharap seluruh unsur yang mengikuti pendampingan dapat mengoperasikan SRIKANDI sesuai tugas dan kewenangannya. Implementasi tersebut diharapkan mendukung pengelolaan arsip dinamis yang lebih tertib, terintegrasi, dan berbasis digital.
Bagian dari Penguatan SPBE
Pendampingan SRIKANDI juga menjadi bagian dari upaya Pemerintah Kota Bima memperkuat penerapan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE).
Transformasi digital pemerintahan tidak hanya membutuhkan penggunaan aplikasi, tetapi juga kesiapan sumber daya manusia dan pemahaman terhadap proses kerja. Karena itu, pendampingan menjadi salah satu langkah untuk membantu memastikan SRIKANDI dapat diterapkan dalam administrasi pemerintahan.
Sumber: Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bima, 28 September 2026.